Stellenanzeige
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Finanzen Personal Organisation Recht in der Abteilung Finanzen des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklungen e.V. in Berlin eine/n

Assistent/in der Abteilungsleitung Finanzen (50%)

Ausschreibungsziffer 1102, Ordnungsnummer BF 1.0.1 befristet bis zum 31.12.2018

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Finanzen und den drei Referatsleitungen der Abteilung
  • eigenständige Erledigung von Aufgaben nach Zielvorgaben
  • eigenständige und vorausschauende Vorbereitung von Unterlagen, Berichten, etc.
  • Sitzungs- und Gremienbetreuung (Vor-/ Nachbereitung von Sitzungen, Terminkoordination und -überwachung, Protokollführung bei Bedarf)
  • Rechnungsprüfung für die Abteilungsleitung und sachlich richtig zeichnen
  • Reisemanagement für die Abteilungsleitung (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Termineinhaltung bei Jahresplanungen und -auswertungen in der Abteilung
  • Erledigung der Korrespondenz
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. eine vergleichbare Qualifikation/ entsprechende Berufserfahrung
  • sehr sichere Beherrschung der MS-Office Programme (insbesondere Outlook)
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreib-, sowie gute Englischkenntnisse
  • aktives Informationsverhalten, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Bereitschaft zur selbständigen Informationsbeschaffung
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Organisations- und Planungskompetenz
  • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
  • hohe Belastbarkeit und Selbstorganisation
  • Integrität und Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten und dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Bearbeitungsnummer: 
Ausschreibungsziffer 1102, Ordnungsnummer BF 1.0.1 befristet bis zum 31.12.2018
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