Stellenanzeige

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Vorstandsbereich Brot für die Welt, Stabsreferat Ergebnismanagement und Verfahrenssicherung, im Team
Verfahrenssicherung im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine/n

Sachbearbeiter/in mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (100 %)

Ausschreibungsziffer 1046
befristet bis 12.02.2020

Die Verfahrenssicherung im Stabsreferat Ergebnismanagement und Verfahrenssicherung nimmt Aufgaben  in den Bereichen Weiterentwicklung und Sicherung von Verfahren, Rechenschaftslegung, Konzeption und Verbesserung von Prozessen, Bereitstellung von Informationen und Verfahrenswissen und Sicherung der Ergebnisse wahr. Insgesamt setzt sich das Stabsreferat, in dem auch das Qualitätsmanagement, die Wirkungsorientierung und Evaluationen verankert sind, für eine dauerhafte Absicherung von qualitätsstiftenden Funktionen ein.

Ziel der Stelle ist es, fällige Verwendungsnachweise fristgerecht beim Mittelgeber vorzulegen; zu überprüfen, ob die Verfahren zur Rechenschaftslegung im Projektzyklus eingehalten wurden sowie Mitarbeitende zu beraten und zu qualifizieren.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Prüfung von Verwendungsnachweisen der geförderten Projekte in Afrika, Lateinamerika, Asien, Pazifik und Osteuropa für die staatlichen Mittelgeber im Hinblick auf die Einhaltung der jeweiligen Verfahrensregeln und Bewilligungsauflagen
  • Prüfung der zugrunde liegenden überwiegend fremdsprachlichen Dokumente und Buchprüferberichte auf Vertragserfüllung und Schlüssigkeit
  • Beratung von Mitarbeitenden anderer Abteilungen sowie der Außenstellen bei internen und externen Verfahrensfragen, insbesondere bezüglich Projektabwicklung und -abrechnung
  • Prüfung laufender Projekte nach vorgegebenen Schwerpunktthemen
  • Sonderaufgaben wie Jahresabschlussarbeiten, Statistiken usw.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Studium der Betriebswirtschaft bzw. eines vergleichbaren Studiums
  • Erfahrung in der Projektbegleitung und -abrechnung
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen  zur Projektförderung des Bundeshaushaltsrechts
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie gutes Leseverständnis mindestens einer weiteren Sprache der Sprachengruppe Französisch, Spanisch oder Portugiesisch
  • Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur systematischen und sorgfältigen Arbeit
  • Kommunikative Fähigkeiten, Teamorientierung und soziale Kompetenz
  • Konfliktkompetenz

Bearbeitungsnummer: 
Ausschreibungsziffer 1046
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