Stellenanzeige
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidialbereich Brot für die Welt/Diakonie Katastrophenhilfe, Abteilung Programmkoordination, Referat Fond- und Vergabemanagement des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n
 

Sekretär*in für das Referat Fonds- und Vergabemanagement (100%)

Ausschreibungsziffer AZ 1465, Ordnungsnummer AUS, befristet bis 30.06.2020

Die Abteilung ist zuständig für die Koordination und Qualifizierung des Förderprogramms von Brot für die Welt und damit auch für das hiermit verbundene Fonds- und Vergabemanagement von Beratungs- und sonstigen Dienstleistungsaufträgen im Bereich Internationale Programme.
 
Das Referat Fonds- und Vergabemanagement stellt die administrative Bearbeitung von internen und externen Beratungsressourcen und ähnlichen Leistungen für den Bereich Internationale Programme beim Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. sicher.
Im Verantwortungsbereich der Arbeitseinheit liegen sowohl die ordnungsgemäße Vergabe von Beratungs- und Dienstleistungsaufträgen an externe Berater*innen, als auch die Bewirtschaftung der Mittel nach den Vorgaben unserer Mittelgeber. Dieses umfasst auch die Beantragung und das Management der bewilligten Fördermittel für diese Aufträge sowie die Erstellung von Beratungs-/Dienstleistungsverträgen inklusive der Zahlungen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung bei der Veröffentlichung von Anzeigen in Partnerländern
  • Formale Prüfung von fremdsprachlichen Angeboten anhand einer Checkliste
  • Begleitung und Dokumentation von fremdsprachlichen Skype-Interviews in Englisch, Französisch, Spanisch oder Portugiesisch mit potentiellen Bieter*innen in Partnerländern
  • Technischer Support bei den Skype-Interviews
  • Dokumentation des Vergabeprozesses
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung
  • Terminkoordination

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, oder eine andere kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und mindestens einer weiteren Fremdsprache (Französisch, Spanisch, Portugiesisch)
  • Kenntnisse der Entwicklungszusammenarbeit/ der Arbeit mit Nicht-Regierungs-Organisationen in Ländern des Globalen Südens sind wünschenswert
  • Kenntnisse im Bereich Finanzmanagement und (wirkungsorientiertem) Projektmanagement von Entwicklungsprojekten sind wünschenswert
  • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit und Kommunikationsvermögen
  • Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Initiative, Flexibilität und Gründlichkeit
  • Souveränität im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten und Genderkompetenz

Bearbeitungsnummer: 
Ausschreibungsziffer AZ 1465, Ordnungsnummer AUS, befristet bis 30.06.2020
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