Stellenanzeige
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Präsidialbereich Brot für die Welt im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. eine/n

 

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (100%)

Ausschreibungsziffer 1075; Ordnungsnummern BP 0.0.3 unbefristet

Der/die Stelleninhaber/in unterstützt die Präsidentin Frau Dr. h.c. Füllkrug-Weitzel in administrativen, organisatorischen und programmatischen Aufgaben.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und telefonische Auskunftserteilung
  • selbständiges Erledigen sowie Ablage des Schriftverkehrs der eigenen Arbeitsbereiche, sonst nach handschriftlichem Skript, zudem Erledigen anderer Schreibarbeiten
  • Übersetzungen von Texten und Briefen ins Englische, Beantwortung von fremdsprachlichen Telefonaten
  • Reiseorganisation im In- und Ausland inkl. Dienstreiseabrechnung und Zusammenstellung von Reiseunterlagen
  • organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Tagungen und Sitzungen sowie administrative Unterstützung der Gremienarbeit
  • Betreuung von Besuchern des Präsidialbüros

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse, die durch Berufsausbildung und -erfahrung gewonnen wurden
  • mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsführungsebene
  • sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Initiative, Eigenständigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität sowie hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse der kirchlichen und diakonischen Strukturen von Vorteil

Bearbeitungsnummer: 
Ausschreibungsziffer 1075; Ordnungsnummern BP 0.0.3 unbefristet
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