Stellenanzeige

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Vorstandsbereich Finanzen, Personal, Recht und Wirtschaft, Zentrum Recht und Wirtschaft, im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine

Studentische Hilfskraft (100%)

Ausschreibungsziffer 1048
befristet für 6 Monate, die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeines Büromanagement (Erstellen von Texten, Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Ablage)
  • Organisation von Dienstreisen
  • organisatorische und logistische Unterstützung bei der Vor-/Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Aktenführung und Archivierung
  • Mitgliederbetreuung und Gremienorganisation
  • (Internet-)Recherche und Einzelaufträge
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP)
  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Vorstandsbereich von Vorteil
  • gute Kenntnisse in Büro- und Ablauforganisation
  • Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Kreativität, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Bearbeitungsnummer: 
Ausschreibungsziffer 1048
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